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Fevereiro agitado no PMI-DF

 por Ana Elisa Rover Oliveira

 

A equipe de voluntários do PMI-DF teve um mês com muitas atividades importantes para o capítulo. Além de definirem o planejamento estratégico, trabalho que exigiu mais de um encontro presencial, em fevereiro as diretorias também deram início ao desenvolvimento de suas propostas de projetos e aprovações.

Os projetos foram analisados e apresentados por meio de business cases, o que serviu para discutirem sobre suas justificativas, benefícios a serem gerados, indicadores de resultados e riscos, além dos custos necessários. Os voluntários do PMO deram todo o suporte para as equipes das diretorias desenvolverem esse trabalho de modo objetivo e eficiente.

Além disso, a equipe do PMO se reuniu para realizar o treinamento da ferramenta que utilizam para gerenciar seus projetos e concluíram o registro de informações do portfólio, programa e projetos do Capítulo nessa ferramenta. Com um mês corrido entre atividades internas e apoio às outras equipes, o PMO também conseguiu se reunir com os filiados para discutirem sobre alterações de estatuto.

Na Diretoria de Certificação, o diretor Francisco Sobral apresentou à equipe o material consolidado referente à primeira etapa do planejamento estratégico do Capítulo. Nesse momento já haviam 9 projetos enumerados e então iniciaram a avaliação de quais projetos deveriam ser priorizados. Com reuniões presenciais e virtuais, a equipe definiu a lista de priorização de modo sempre vinculado aos objetivos estratégicos e valores do PMI-DF, já adiantando a definição das macro entregas e prazos estimados para a realização.

Esse também foi o fluxo de atividades na Diretoria de Eventos, que teve seus voluntários reunidos para debaterem as ideias de projetos para 2019 e montarem o business case de cada proposta. Com debates acalorados, foram alinhados 4 projetos para serem apresentados a todos os diretores. Essa diretoria já começa a se preparar para um ano de muitos encontros com a comunidade em geral e filiados. Estão sendo planejados momentos que proporcionam aprendizados, que promovam networking e que enriqueçam a carreira profissional e pessoal dos participantes.

Seguindo o propósito de desenvolvimento dos seus business cases, a Diretoria de Comunicação e Tecnologia realizou a análise de 3 projetos: Voz do voluntário e filiado, Filiados de primeiro ano e Fortalecimento de parcerias. De modo geral, os 3 projetos têm o seguinte objetivo comum: disseminar as boas práticas de gerenciamento de projetos, promovendo networking que possibilitam crescimento na carreira. A Comunicação ainda realiza toda divulgação publicitária e em redes sociais, além de manter o público atual envolvido com o PMI, ela busca favorecer a divulgação boca a boca, o que resulta na expansão da comunidade do PMI-DF.

A Diretoria de Projetos Sociais do PMI-DF também iniciou o ano com encontros para alinhar os trabalhos de acordo com o planejamento estratégico da nova gestão. Na oportunidade, discutiram sobre projetos potenciais a serem desenvolvidos na diretoria durante esse ano e definiram algumas atividades que nortearão os próximos passos.

E, para fechar o mês, todos os projetos foram apresentados às demais diretorias para discussão e aprovação no último final de semana de fevereiro. Organizados os planejamentos e as bases de atuação, os voluntários que estão à frente dessas atividades já se preparam para o trabalho que terão pela frente, e não será pouco!

Em seu primeiro projeto essa diretoria reconhece a importância de valorizar a comunidade como um todo, principalmente de seus filiados e voluntários e por isso buscará, por meio de depoimentos, dar voz a esses personagens, fazendo com que se sintam ouvidos e valorizados.

Já a abordagem em Filiados de primeiro ano tem como objetivo ajudar os filiados em seu primeiro ano de filiação a se encontrarem dentro da gama de benefícios em ser parte do PMI. Para isso, sugerem comunicação próxima e frequente com esse público.

No projeto Fortalecimento de parcerias, a diretoria quer reafirmar e valorizar ainda mais a importância que os parceiros têm para o PMI-DF e para a comunidade como um todo. Pois, a partir desse contato com empresas mantenedoras e de apoio é possível oferecer ao público oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, por meio de cursos e ações com descontos.

 

Mais Informações: 

Email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e Telefone: (61) 98125-3100

 

"Coisas boas acontecem quando você se envolve com o PMI."

 

Empresas Mantenedoras PMI-DF:

       

Saiba mais sobre o Programa Mantenedores PMI-DF!